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Charte de confidentialité RGPD

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Charte de confidentialité sur les conditions générales d’utilisation des données personnelles de l’entreprise STMB.

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Dans le cadre de ses missions et dans le respect des obligations issues du règlement européen 2016/679 (Règlement général pour la protection des données dit RGPD) et de la loi 2018/493 du 20 juin 2018 sur la protection des données, l’entreprise STMB initie et met en œuvre, sous sa responsabilité, différents traitements de données à caractère personnel.

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STMB souhaite porter à votre connaissance une information claire et concise à propos des traitements effectués sur vos données à caractère personnel par ses différents services.

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En acceptant les cookies, vous reconnaissez avoir pris connaissance et accepté les conditions énoncées dans la présente charte ainsi que les objectifs et méthodes de traitement qu’elles impliquent.

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Fondement

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Vos données récoltées sont traitées afin de permettre une gestion efficace des dossiers au sein des services de l’entreprise STMB. Ces traitements ne sont effectués, que s’ils s’inscrivent dans un fondement légal et si :

 

• Cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous adhérez ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande,

• Cela est nécessaire au respect d’une obligation légale,

• Cela est nécessaire à l’exécution d’une mission commercial ou relevant de l’exercice des obligations d’exécution des travaux

• Vous avez consenti au traitement de vos données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques (vous pouvez à tout moment retirer ce consentement).

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Données à caractère personnel traitées par l’entreprise

(Liste communiquée à titre d’exemple et non limitative)

 

• Informations liées à votre identité : nom, prénom, adresse présente (éventuellement antérieure)

• Certains de vos détails personnels : photo, âge, sexe, date de naissance, lieu de naissance, état civil et nationalité.

• Le cas échéant votre profession,

• Le cas échéant vos possessions (terrains, propriétés ou locations) via le registre cadastral,

• Le cas échéant, les caractéristiques de votre logement

• Le cas échéant, vos données de contact (numéro de téléphone, courriel)

 

Finalités des traitements

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(Liste communiquée à titre d’exemple et non limitative)

Ces données ne sont traitées que par le service compétent et dans le cadre d’une finalité bien spécifique, explicite et légitime.

 

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

 

• La délivrance de documents

• La gestion de la correspondance entre le service commercial et les personnes qui se sont adressées à lui,

• La prise de rendez-vous physiques ou en ligne,

• La gestion du courrier,

• La gestion de divers permis dans le cadre de l’urbanisme,

• La gestion de vos travaux

• La gestion des contentieux divers impliquant la société STMB,

• La gestion du site internet www.stmb05.fr (newsletter, cookies …..).

 

 

                                                                                                                                                                                                  

 

Destinataires des données

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Les destinataires des données à caractère personnel des usagers au sein de la société STMB sont soumis à une obligation de confidentialité et ont été sensibilisés en fonction de leur niveau de responsabilité.

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Ces données peuvent être recueillies par les différents services de l’entreprise STMB ainsi que par les personnes habilitées à en connaître du fait de la loi.

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Le cas échéant, ces données peuvent également être transférées à des sous-traitants (éditeur de logiciel …). Dans ce cas, l’entreprise STMB s’assure, en tout état de cause, des garanties en matière de protection des données à caractère personnel apportées par ledit prestataire et formalise avec lui un acte contractuel conforme à la règlementation.

 

                                                                                                                                                                                                  

 

 

Durée de conservation des données

 

Les données à caractère personnel sont conservées le temps strictement nécessaire à l’atteinte des finalités de traitements, des contraintes légales et contractuelles, augmenté, en cas de besoin, des délais de prescription légaux.

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En tout état de cause, la société STMB applique les recommandations émises par les autorités reconnues et notamment celles de la CNIL.

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Droits des personnes concernées

 

Chaque personne concernée a la possibilité d’exercer les droits suivants :

 

• Le droit d’accès : vous disposez du droit d’être informé(e) des modalités de traitement de vos données et le cas échéant d’y accéder.

• Le droit de rectification : vous disposez du droit à la rectification de vos données à caractère personnel, pour autant que cela soit autorisé, dans le cas où celles qui sont en notre possession seraient inexactes ou incomplètes.

• Le droit à la limitation du traitement : Vous pouvez nous demander de bloquer, voire limiter le traitement de vos données à caractère personnel dans la limite de nos obligations légales dans certains cas, par exemple quand vous contestez l’usage de vos données.

• Le droit à la portabilité des données : Vous avez le droit, dans certains cas prévus par la réglementation, de nous demander que les données vous concernant soient réutilisées ailleurs ou de les transférer à un tiers de votre choix pour un usage propre à condition que ces données soient « dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine ».

• Le droit à l’effacement – droit à l’oubli : Vous pouvez demander, en justifiant de votre identité, la suppression de vos données à caractère personnel. Nous nous engageons à accéder à votre demande dans un délai raisonnable. Cependant, si nous devons conserver vos données à caractère personnel pour des motifs légaux et légitimes, nous ne pourrons donner une suite favorable à votre demande et ne manquerons pas de vous en informer.

• Le droit d’opposition : Dans la limite de nos obligations légales, vous pouvez à tout moment vous opposer à certains types de traitement de vos données à caractère personnel, tel que le traitement de vos données à des fins commerciales, de profilage ou de traitement automatisé.

 

Lorsque le traitement est uniquement basé sur votre consentement, il vous est possible de retirer votre consentement par demande écrite adressée au responsable de traitement, à tout moment, sans porter atteinte à la licité des traitements effectués avant le retrait de ce consentement.

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Vos données sont conservées tant que vous ne nous faites pas part de ce souhait et que le délai de conservation n’est pas expiré.

Toutes les demandes relatives au RGPD ou aux droits susmentionnés pourront être adressées au délégué à la protection des données, désigné par la société STMB, par email à l’adresse électronique suivante : contact@stmb05.fr

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Vous pouvez également adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), si vous ne parveniez pas à exercer vos droits ou si vous souhaitiez signaler une atteinte aux règles de protection des données personnelles : www.cnil.fr

 

                                                                                                                                                                                                  

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Sécurité et confidentialité

 

Dès réception de vos données, nous mettons tout en œuvre pour les protéger, en appliquant dans nos services, des procédures et des mesures de sécurité strictes afin d’éviter tout accès non autorisé.

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Nous sommes très attentifs à la sécurité et à la confidentialité de vos données. Notre société a mis en œuvre un protocole informatique afin de lutter contre la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisé des données de manière accidentelle ou illicite.

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Parmi ces mesures figurent principalement : la gestion des habilitations pour l’accès aux données, des mesures de sauvegarde interne, le processus d’identification.

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Dans le cas où une intrusion porterait atteinte à vos données personnelles, une notification serait effectuée, selon les dispositions légales et réglementaires, auprès de la CNIL, autorité de contrôle désignée pour le RGPD. Elle sera portée à la connaissance des usagers par tout moyen défini par la société STMB, en ce compris la voie électronique ou en ligne.

 

                                                                                                                                                                                                

 

Mise à jour

 

Nous vous précisons qu’en fonction des évolutions légales, jurisprudentielles, des décisions et recommandations de la CNIL, des usages ou des activités de la société, cette charte peut être amenée à évoluer.

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Toute nouvelle version de la présente politique sera portée à la connaissance des usagers par tout moyen défini par la société STMB, en ce compris la voie électronique ou en ligne.

 

                                                                                                                                                                                                

 

Quelques définitions

 

Donnée à caractère personnel / donnée personnelle : désigne toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique. Il peut par exemple s’agir d’un nom, d’un numéro de téléphone, d’une adresse postale, d’un mail, etc…

 

Traitement de données à caractère personne : désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations, effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés, et appliquées à des données ou des ensemble de données à caractère personnel. Exemple de traitement : la collecte des données, l’enregistrement, la conservation, etc…

 

Responsable de traitement : désigne toute personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement. Il s’agit ici de la commune de Gex.

 

Sous-traitant : désigne toute personne physique ou morale qui traite des données à caractère personnel uniquement sur instruction documentée du responsable de traitement et pour le compte de ce dernier. Il s’agit d’une personne physique ou morale distincte du responsable de traitement, soumise à une obligation de sécurité et de confidentialité des données personnelles afin d’en assurer la protection et le traitement.

 

Destinataire : désigne toute personne physique ou morale, ou encore le service, qui reçoit la communication des données personnelles.

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Notre charte RGPD est consultable au format papier dans nos bureau. 

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La charte RGPD est signée par l'ensemble de nos collaborateurs ayant accès aux données récoltées, dont le caractère est qualifié confidentiel.

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Pour toutes vos réclamations et/ou suggestions nous restons joignables : 

- par téléphone au : 04 92 43 20 89

- par mail à : contact@stmb05.fr

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Le responsable marketing et développement commercial. 

Sefai SAHAN 

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STMB " L'avenir du bois"

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